Comment bien utiliser les raccourcis clavier pour gagner en efficacité sur votre logiciel de traitement de texte ?
Avez-vous aussi l’impression d’avoir une âme d’écrivain ou de poète ? Mais se lancer dans un traitement de texte peut s’avérer assez chronophage, entre la saisie, la mise en forme, la conception, l’importation de données… Bref, pour gagner du temps (et de la productivité), voici comment bien utiliser les raccourcis clavier pour gagner en efficacité sur le logiciel de traitement de texte.
Avantages des raccourcis clavier
Avec les machines à écrire, il était impossible d’utiliser des raccourcis clavier. Sous Windows ou iOS, quel que soit le modèle de votre ordinateur ou de votre traitement de texte, ils ont tous un point commun : votre passion pour l’écriture ! Que vous utilisiez votre ordinateur à des fins personnelles ou professionnelles, le traitement de texte est crucial. En effet, une étude a montré que 74% des utilisateurs d’un ordinateur utilisent principalement la fonction « traitement de texte ».
A voir aussi : Faut-il acheter un fauteuil ergonomique ? Les avantages
Mais taper sur un ordinateur peut parfois s’avérer fastidieux, lorsque les courriels et les dissertations s’accumulent, surtout lorsque l’on doit :
- Surligner et mettre en forme certaines parties de votre texte,
- Copier et coller ou dupliquer du contenu,
- Insérer un tableau, une feuille de calcul, une photo ou une vidéo,
- formater le texte.
De plus, dans un monde où la productivité est essentielle, tant au travail qu’à la maison, il est impératif d’optimiser son travail sur ordinateur. Pour vous rendre compte de l’importance des raccourcis clavier, faites l’exercice suivant. Faites-le d’abord sans les raccourcis, puis utilisez les raccourcis :
A lire aussi : Optimisez le travail d'équipe en bureautique grâce aux outils de collaboration en ligne
- Ouvrez un site web et faites une recherche;
- Cliquez sur un article au hasard;
- Copiez l’article en entier;
- Collez-le dans un nouveau document Word;
- Modifiez un paragraphe en alternant les phrases en italique, en gras et soulignées;
- Sauvegarder le document et cliquer sur imprimer.
Comme vous pouvez le constater, le survol d’un mot, le clic droit ou le clic gauche, la lecture des options, le choix de la bonne et l’exécution de l’action prennent plusieurs millièmes de seconde de trop. Après quelques heures de travail, cela peut représenter une perte nette de 5 à 15% de votre temps.
Raccourcis généraux pour votre traitement de texte
Certaines touches du clavier peuvent être plus intéressantes que d’autres car elles ont une fonction magique : elles permettent de créer des raccourcis. Cela signifie que, seules ou en combinaison avec une autre touche, elles effectuent une action dans la barre des tâches ou dans le gestionnaire des tâches.
C’est le cas des touches suivantes :
- La touche Alt,
- La touche Ctrl, qui indique le contrôle,
- La touche tabulation, pour modifier la marge d’un paragraphe,
- La touche espace, pour donner du sens à votre texte,
- La touche Esc, pour quitter un document en mode plein écran,
- la touche Entrée, pour passer à la ligne suivante.
Pour un clavier Windows, les touches F, comme F10 pour activer la barre de menu d’une fenêtre ouverte ou F5 pour rafraîchir une page.
Maîtriser son traitement de texte, c’est aussi maîtriser l’environnement de son ordinateur. Voici quelques raccourcis à connaître pour accélérer votre interface, en fonction de vos besoins :
- Ctrl + R : fermer un fichier,
- Shift + F8 : superposer les fenêtres de documents,
- F11 : passer en mode plein écran,
- Windows + Espace (Windows 7) ou Cmd + Espace (Mac) : changer la langue du clavier (préinstallé).
