Quel logiciel libre voulez-vous qu’Excel remplace ?

Bien que conçu comme un tableur, presque aucun autre logiciel n’est utilisé aujourd’hui pour autant de cas d’utilisation différents que Microsoft Excel. Quiconque ne veut pas se lier au quasi-monopoliste américain est l’embarras du choix ! Calc, Google Sheets, Apple Numbers et SoftMaker Office sont les plus célèbres parmi les nombreuses alternatives. Un novice à l’application de feuille de calcul en ligne est SeaTable, qui a une gamme considérablement élargie de fonctionnalités par rapport aux autres alternatives Excel pour relancer la concurrence.

Comparaison des fonctionnalités et des fonctionnalités

Pour ceux qui veulent seulement obtenir une vue d’ensemble rapide, le tableau suivant compare les principales fonctionnalités et fonctions des alternatives Excel les plus importantes. Une description détaillée de ces programmes suit, à la suite d’une catégorisation des tableurs considérés ici.

Lire également : Les meilleures alternatives open source à Microsoft Office pour booster votre productivité

Dans Cette comparaison inclut uniquement les applications locales qui peuvent être utilisées par deux ou plusieurs plates-formes de système d’exploitation. En conséquence, Apple Numbers est tout aussi peu alternative Excel pour Mac que Gnumeric, dont les développeurs ont cessé de fournir des fichiers d’installation Windows en 2014 et est maintenant un Excel pur pour Linux.

	Calc	Planmaker	Google Sheets	Zoho Feuille	Ethercalc	SeaTable
Développeurs	LibreOffice et OpenOffice	Softmaker GmbH	Google Inc.	Zoho Corp. Pvt. Ltd.	Communauté	Seafile Ltd.
Plattform	Windows, Mac, Linux Windows,	Mac, Linux				Navigateur-Basiert-Basiert-Basiert-Navigateur-Basiert-Basiert-Basiert-Basiert
Dateiformat	ODS	PMDX oder XLSX	–	–	–	–
Kosten	kostenlos		kostenlose Option	kostenlose Option	kostenlos	Kauf : 100€ Miete : 30€ par an kostenlose Option
Erfassung
Text-Felder
Zahlen-Felder
Datum-Felder
Formeln
Einfachauswahl	() via Datenvalidierung	() via Datenvalidierung	() via Datenvalidierung	() via Datenvalidierung A lire également : Comment fait-on pour choisir le meilleur moniteur ?		*** ***0
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Max. Spalten Max. Zeilen	1.024 1.048.576		16.384 1.000.000 5.000.000 cellules		256 65.536 n/a	500 500.000 (abhängig von Abonnement)
Auswertung
Datenvalidierung
Sortierung
Filtre
Gruppierung
Bedingte Formatierung
Zielwertsuche			(par module complémentaire)
Pivot Tabellen
Schéma					()
Karten-Ansicht
Galerie-Ansicht
Zeitleisten-ansicht
Integrationen
Externe Daten			(via Funktionen, Modules et Skripte)			(via Add-ons und Skripte)
API		()
Plugins				class= »column-4″>
SDK

Classification des solutions de rechange Excel

Le mode de fonctionnement des deux propriétés et la disponibilité du code source ne sont pas inclus dans la comparaison tabulaire. On va rattraper ça maintenant ! Une matrice couvrant ces deux critères donne un aperçu et une classification axée sur la décision.

Une comparaison des feuilles de calcul il y a 15 ans aurait sauté seulement les applications locales telles que Calc et Apple Numbers des deux quadrants inférieurs de Microsoft Excel. Avec le triomphe de l’informatique en nuage , les feuilles de calcul basées sur un navigateur ont gagné d’énormes parts de marché et sont de plus en plus les principales applications. Pas pour rien, en plus d’Excel classique, Excel Online est désormais également disponible en tant qu’application Web du package Microsoft 365.

Les avantages des solutions hébergées sur serveur ne sont pas non plus clairs. D’une part, il y a l’emplacement et l’indépendance des appareils des applications cloud. Un navigateur est tout ce dont vous avez besoin. L’appareil et son système d’exploitation ne jouent plus de rôle. Qu’il s’agisse d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile, au travail ou en déplacement, vous avez toujours accès à vos données. Tout aussi important est le sujet de la collaboration. Les modifications apportées par un utilisateur sont immédiatement transmises à d’autres utilisateurs — vous travaillez ensemble comme si vous étiez assis devant la table ensemble. Toutes les solutions cloud et auto-hébergées prennent en charge la collaboration sur les tables en temps réel. Enfin, les solutions cloud sont disponibles pour Les administrateurs ainsi que pour les utilisateurs sans précédent à l’aise. L’installation et la maintenance décentralisées du logiciel sur les postes de travail ne sont plus nécessaires.

Bien que les solutions tabulaires locales soient répertoriées, elles ont toujours leur droit d’exister. L’argument le plus important de leur côté est l’indépendance de l’accès à Internet. Si vous souhaitez apporter certaines modifications pendant votre voyage, vous ne pourrez pas les transmettre avant nouvel ordre. Un autre argument trompeur est la disponibilité plus large des extensions, telles que les macros indispensables dans de nombreuses organisations. Dans de nombreux cas, ceux-ci ne sont disponibles que pour les versions de bureau. Il en va de même pour les systèmes de gestion des références, indispensables en science.

Calc

« Le tableur open source de LibreOffice et OpenOffice Suite »

Avant l’essor des solutions de tableurs basées sur le cloud, Calc était l’alternative incontestée Excel et pour les utilisateurs privés, Calc continue de jouir d’une grande popularité aujourd’hui. Calc alors, comme aujourd’hui, impressionné par de nombreuses fonctionnalités, un large support de plate-forme avec des supports d’installation pour Windows, Mac et Linux, et une grande communauté d’utilisateurs qui fournit une documentation complète. Un autre atout pour Calc : il peut être utilisé gratuitement à des fins privées et commerciales.

Calc se trouve sous une forme similaire, mais pas identique dans OpenOffice et LibreOffice Office Suite. La raison en est dans le passé commun des deux suites. En 2010, LibreOffice s’est scindé en tant que projet distinct d’OpenOffice, qui a ensuite été dominé par Oracle et n’accordait guère d’attention au projet. Depuis lors, le développement de LibreOffice a été poursuivi indépendamment de The Document Foundation. Un peu plus tard, Oracle s’est complètement retiré du projet et l’a remis à la Fondation Apache Software, qui a depuis été utilisée pour OpenOffice est nommé.

Avec ses fonctions principales, Calc Excel n’est en aucun cas inférieur ! En regardant de près, vous pouvez également trouver certaines fonctionnalités qu’Excel n’offre pas. Calc montre une force particulière dans la zone des formules. L’Assistant Formula de Calc a environ 30 fonctions de plus que le concurrent de Microsoft. En outre, en tant qu’alternative Open Source Excel, Calc fournit un bon support pour la norme OpenFormula. Calc est également flexible quand il s’agit de formatage. En plus de la mise en forme habituelle des cellules, Calc a des styles de cellule et de page qui peuvent être utilisés pour rendre rapidement les tableaux attrayants et cohérents. Fidèle au paradigme open source, Calc favorise également la portabilité des données : les fichiers Apple Numbers et Gnumeric peuvent être importés ainsi que de nombreux formats plus anciens (par exemple MS Works, Lotus 1-2-3). La possibilité de comparer deux fichiers de feuille de calcul est une autre fonctionnalité Calc à laquelle les utilisateurs Excel n’ont pas pu Attendez. Les administrateurs apprécient également la possibilité de démarrer et d’exécuter OpenOffice comme LibreOffice directement à partir d’une clé USB sans installation.

La vérité est que Calc a une prise en charge limitée des macros et n’est pas flexible lors de la connexion de sources de données externes. Cela signifie que ce n’est pas pour beaucoup d’utilisateurs commerciaux. Pour les utilisateurs lourds, le manque de capacité de multithreading et l’absence de Power Pivot sont toujours un argument important contre Calc. Les utilisateurs moins ambitieux sont les plus susceptibles de remarquer le choix réduit des types de graphiques. Par exemple, les graphiques de cascade et les histogrammes ne sont pas disponibles.

Les utilisateurs qui travaillent peu avec les fonctionnalités avancées n’auront aucun problème pour démarrer ou passer à Calc. L’interface utilisateur Calc est claire et les menus sont logiquement structurés. Quelque chose d’autre est avec Excel expérimenté utilisateurs. Dans un premier temps, ils verront leur efficacité de travail diminuer, car ils devront chercher plus souvent les fonctions désirées. Ce n’est pas l’aspect moins moderne de l’interface utilisateur qui est décisif que l’organisation différente des fonctions et leur fonctionnement.

Un autre obstacle au passage à Excel Alternative Calc est la prise en charge incomplète du format de fichier XLSX utilisé par Excel. Les documents XLSX peuvent être ouverts dans Calc, mais le formatage et la fonctionnalité peuvent être perdus. Les développeurs LibreOffice se réfèrent eux-mêmes à la prise en charge de l’importation et de l’exportation vers les fichiers OOXML de Microsoft comme « Partiel ». Le format de fichier par défaut de LibreOffice et OpenOffice est ODS, un format de document indépendant du fabricant selon la norme Open Document Standard.

PlanMaker

« Le clone Excel de Softmaker »

PlanMaker est la feuille de calcul du SoftMaker Office Suite de Nuremberg SoftMaker Software GmbH. Outre PlanMaker, la suite Office d’Allemagne inclut également le traitement de documents TextMaker et l’application Presentations.

Si vous cherchez une alternative gratuite à Excel, vous serez déçu par PlanMaker : La licence d’achat pour cinq ordinateurs privés ou un ordinateur professionnel coûte environ 100€. Vous pouvez également louer la SoftMaker Suite pour 3€ par mois ou 30€ par an. Si vous ne voulez rien dépenser partout, vous trouverez une version fonctionnellement limitée de SoftMaker Office Suite sous le nom de FreeOffice, qui peut être utilisée en permanence gratuitement.

Cependant, si vous voulez sortir d’Excel hors de l’antipathie à Microsoft et que vous cherchez un clone Excel puissant et confortable, PlanMaker est bien servi. PlanMaker offre un ensemble complet de fonctionnalités, une interface utilisateur attrayante et hautement Excel et une excellente compatibilité avec le format de fichier Excel XLSX. En fait, par défaut, les applications SoftMaker Suite peuvent utiliser les formats de fichiers OOXML de Microsoft pour le stockage de fichiers. À cet égard, PlanMaker élimine de nombreux inconvénients qui parlent contre Calc comme alternative Excel.

PlanMaker peut également marquer contre Excel à un autre moment : PlanMaker fonctionne sur toutes les principales plates-formes de bureau et représente donc une alternative attrayante pour Mac et Linux. Le FreeOffice gratuit est également disponible pour les trois familles de systèmes d’exploitation.

Feuilles

« La feuille de calcul Google Online »

Sheets est l’application Web de table de Google. Il offre une interface utilisateur attrayante, des analyses de données riches et des fonctions d’équipe pratiques. Tout ce dont vous avez besoin pour commencer avec les feuilles est un compte Google (gratuit) – et qui ne l’a pas ? Pas étonnant, alors, que Google Sheets est probablement le courant alternative la plus populaire Excel est !

Avec Sheets, les développeurs Google ont créé une application dans laquelle les débutants et les utilisateurs exigeants se sentent tout aussi à l’aise. L’interface utilisateur basée sur le Web fonctionne très bien, les menus sont bien organisés, et même les utilisateurs dédiés n’auront guère de souhaits fonctionnels. D’autre part, c’est précisément l’absence de certaines fonctions qui rend Google Sheets attrayant pour les débutants.

En particulier, lors de la collaboration sur les tables est le point central, Sheets peut jouer ses attoits comme une application Web. Les feuilles de Google Sheets sont stockées dans Google Drive, qui est également associée à votre compte Google. À partir de là, les tables sont partagées avec d’autres utilisateurs en quelques clics. Avec l’édition simultanée, tous les réviseurs voient les positions du curseur et l’entrée de l’autre en temps réel. Un chat intégré permet un échange direct avec Mes collègues.

Alors que Google Sheets brille en matière de collaboration, vous devez prendre certaines restrictions sur Excel avec des fonctionnalités avancées. Surtout quand il s’agit de visualisation, les possibilités ne sont pas tout à fait au niveau de l’original. Les options d’Excel pour créer des graphiques cohérents et de haute qualité sont un peu plus polyvalentes. Toujours.

Google est sur la bonne voie pour rattraper le haut cerf Excel. Sheets a évolué rapidement depuis ses modestes débuts en 2006. Et le développement ultérieur se poursuit. Par exemple, un historique des modifications a été intégré au début de 2020. Si les fonctions existantes des feuilles ne sont pas suffisantes, vous pouvez « mettre à niveau » des fonctions supplémentaires via un module complémentaire de G Suite Marketplace.

Les nouveaux arrivants seront probablement plus faciles avec Sheets qu’Excel. Après une courte phase d’introduction, les changeurs trouveront aussi rapidement leur chemin. Le plus gros problème avec La commutation est moins utilisée que dans la migration des données. Il est impressionnant combien de fonctionnalités Excel Google Sheets reconnaît et importe (par exemple la validation des données). Cependant, des rapports sur les formules abandonnées ou les graphiques détruits après l’importation sont toujours disponibles.

Feuille

« Feuille de calcul en ligne Zoho Office Suite »

Zoho Sheet est la feuille de calcul Web de l’Indian Zoho Corporation et fait partie de la Zoho Office Suite. Cela a attiré une certaine attention ces dernières années, notamment parce qu’il peut être utilisé gratuitement par des particuliers. Les autres parties de la suite Office en ligne incluent Zoho Writer (traitement de texte), Zoho Show (présentations) et Zoho Notebook (notes). De plus, les offres de Zoho incluent plus de 40 applications Office intégrées et basées sur le Web, se présentant comme une alternative G Suite. Donc, il vaut la peine de regarder de près dans chaque Cas.

Si vous soupçonnez d’autres similitudes avec Google Sheets en raison de la similitude de nom et de la revendication G Suite Killer, ne se trompe pas. À première vue, Zoho Sheet apparaît comme un clone Google Sheets. La structure du menu est pratiquement identique ; les différences ne sont apparentes qu’au deuxième coup d’œil. Également en comparaison directe des fonctions, Zoho Sheet et Google Sheets sont proches les uns des autres. Les formulaires Web, les tableaux croisés dynamiques, la mise en forme conditionnelle, la gestion des versions et de nombreuses fonctionnalités de collaboration, y compris le partage, la collaboration en temps réel et le chat, sont disponibles dans les deux. Toute personne qui peut faire face à Google Sheets n’aura aucun problème avec l’alternative Excel de Zoho.

Mais vous faites Zoho Sheet mal quand vous lui niez l’individualité ! Dans le domaine de l’analyse des données, feuille avec un solveur et une fonction cible offre plus que l’équivalent Google. En raison de son rôle moins dominant sur le marché, il est également agréablement intégratif. In Zoho Feuille Créer des feuilles de calcul peuvent être stockées dans votre propre stockage en ligne (Zoho Docs pour les particuliers, Zoho WorkDrive for Teams) ou dans un compte Google Drive, Box, OneDrive et Dropbox intégré. Vous pouvez exporter des fichiers vers des fichiers the.csv, .xlsx, and.ods.

Une force de Zoho Sheet, qui est particulièrement recommandé pour la commutation en tant qu’alternative Excel, est sa prise en charge des macros, qui inclut une pour Visual Basic pour Applications (VBA). Le puissant moteur de script Google Sheets nécessite des scripts Google Apps basés sur JavaScript pour les macros. Pour les utilisateurs Excel qui ont déjà développé en VBA, cela signifie une familiarisation massive ou l’apprentissage d’un nouveau langage de programmation.

La course entre Zoho Sheet et Google Sheets est une course serrée, et la question du remplacement Excel supérieur ne peut pas être répondu sans le contexte de l’application spécifique. Juste dans la région Visualisation des données, Zoho Sheet offre moins d’options que Google Sheets. Zoho ne supporte pas non plus le dessin. Pour certains utilisateurs, la limitation à 65 000 lignes et 256 colonnes peut également constituer une limitation significative. Une bonne alternative Google Sheets est Zoho Sheet dans tous les cas pour tous les utilisateurs de commutation Excel qui ne considèrent pas une feuille Excel sans macro comme une vraie feuille de calcul Excel.

Ethercalc

« Le tableur web open source pour une collaboration facile »

Le moins connu Ethercalc est une simple application de tableur basée sur le Web développée par une petite communauté. En tant que logiciel open source, n’importe qui peut télécharger Ethercalc et l’utiliser sans restrictions. Les développeurs fournissent des packages pour toutes les principales plates-formes serveur, y compris une image docker. Vous pouvez tester et utiliser l’application sur https://ethercalc.org sans connexion utilisateur.

À première vue, Ethercalc met en place l’interface rudimentaire, quelque peu poussiéreuse. La fonctionnalité fournie par Ethercalc est également assez faible par rapport à Excel et aux autres alternatives Excel basées sur le cloud. Ceci est visible lors du formatage et de l’analyse facile des données, comme le tri. Dans Excel et ses associés, les assistants rendent ce travail facile et pratique, avec Ethercalc cela est nécessaire via les menus correspondants avec un effort de clic. Les capacités de visualisation des données sont très limitées, une fonction de filtre est complètement manquante.

En termes de fonctionnalité et de commodité, Ethercalc n’est pas égal aux autres alternatives Excel. Cela remonte à la communauté des petits développeurs, d’une part, mais aussi à l’objectif général du projet.

Ethercalc ne se concentre pas sur l’évaluation de grands ensembles de données, mais sur la collaboration et le collecte de données basées sur l’emplacement. Comme une table sur le web, vous n’avez pas besoin d’un programme installé, mais vous pouvez effectuer des ajustements sur la route via un téléphone mobile ou une tablette, et grâce au support en temps réel, tous les changements dans Ethercalc sont immédiatement visibles pour tout le monde. Une fonction d’exportation est alors disponible pour l’évaluation des données collectées, ce qui permet un transfert facile vers XLSX, ODS, CSV et HTML.

SeaTable

« Le tableur web collaboratif pour plus de chiffres et de texte »

SeaTable est l’application la plus récente dans le cercle des alternatives Excel considérées ici. Comme Google Sheets, Zoho Sheet et Ethercalc, SeaTable est une application de tableur basée sur un serveur qui combine une interface utilisateur attrayante à de puissantes capacités d’analyse et de collaboration. De plus, SeaTable diffère beaucoup de la concurrence, permettant de nombreux nouveaux cas d’utilisation qui ne sont pas possibles dans Excel et ses consortiums étaient et sont.

Le fait que SeaTable fait beaucoup différent des autres feuilles de calcul est déjà perceptible la première fois que vous ouvrez une table. Au lieu d’une grille de table uniforme qui ne comprend que le texte, les nombres et les formules, une table SeaTable peut également stocker des images et des fichiers, des cases à cocher, des données de localisation et des références utilisateur. Les autres types de champs proposés par SeaTable sont des sélections simples et multiples. Les champs de sélection uniques sont les listes déroulantes qui peuvent être mappées dans Excel via la validation des données. Cependant, les cases à cocher de SeaTable sont plus flexibles et plus faciles à utiliser. Les champs à sélection multiple qui n’ont pas d’équivalent dans Excel aident à catégoriser et à baliser les données. Ces types de champs avancés peuvent être utilisés pour stocker toutes sortes d’informations dans une table. Différents emplacements pour différents types de données sont donc une chose du passé.

Un de plus La fonction qui n’est disponible dans aucune des autres applications sont des raccourcis. Les liens peuvent être utilisés pour relier des enregistrements les uns aux autres et pour mapper des dépendances ou des affiliations. (À ne pas confondre avec les références de cellule Excel.) Cela peut être fait dans une table et entre les tables, telles que les ventes dans une table et les magasins/vendeurs dans une autre table. En utilisant les fonctions d’analyse correspondantes, celles-ci peuvent être facilement évaluées graphiquement et sous forme de tableau dans l’alternative Excel en ligne. SeaTable apporte ainsi des fonctionnalités qui ne sont autrement connues que du système de base de données dans une forme simple et intuitive.

Bien sûr, SeaTable a également les fonctions classiques d’une feuille de calcul : les filtres, les tris et les regroupements apportent les données dans la forme désirée, avec des tableaux croisés dynamiques, même des ensembles de données volumineux peuvent être rapidement évalués, et les différents types de graphiques visualisent les données. Cependant, comme pour les types de données pris en charge, SeaTable prend les options d’affichage un pas plus loin que les autres alternatives Excel et les tables en ligne. Les vues avancées SeaTables offrent des options de visualisation pour les types de données non numériques : la vue Cartes vous permet d’afficher l’adresse et les géodonnées sur une carte, et la vue Galerie affiche l’imagerie dans une table de manière claire côte à côte. Les données de rendez-vous collectées dans un tableau peuvent être affichées et modifiées dans les affichages Calendrier et Montage, comme vous le savez autrement uniquement dans les applications de gestion de projet.

Comme solution aux nouvelles approches, SeaTable ne fait aucun compromis, même en ce qui concerne la forme opérationnelle. SeaTable est facile à utiliser en tant que solution SaaS hébergée. L’abonnement gratuit est gratuit en permanence. Contrairement aux autres alternatives Excel en ligne, SeaTable est également disponible en tant que logiciel pour votre propre serveur. Le De cette façon, SeaTable convient également à ceux qui sont confrontés à des exigences strictes en matière de protection des données. Deux éditions différentes sont disponibles : The SeaTable Community Edition est gratuite et partiellement open source. L’édition Enterprise Payant offre des fonctionnalités avancées telles que l’authentification centralisée des utilisateurs, le clustering et la prise en charge du stockage d’objets.

Un chemin similaire à Google Sheets — et donc agréablement conventionnel pour les développeurs — est SeaTable lorsqu’il s’agit d’extensions. À l’aide de l’API et du SDK, vous pouvez développer des extensions telles que l’automatisation, les intégrations et les ajouts de fonctionnalités avec un effort gérable. Ceux-ci peuvent être installés via un magasin de plug-ins en quelques clics. Compte tenu du jeune âge de la solution, il sera passionnant de voir quelles innovations seront ajoutées à l’avenir.

Les débutants assis seront d’abord besoin d’habituer à définir les types d’informations par colonne avant la collecte des données. Cependant, l’interface utilisateur intuitive Spreadsheet rend ce défi facile à gérer. La migration à partir d’Excel est également facilitée avec des fonctionnalités d’importation pour les fichiers CSV et XLSX. Toutefois, en raison des formats de données utilisés par SeaTable, les informations peuvent être perdues pendant l’importation.

Une large gamme de bonnes alternatives Excel

Si vous voulez avoir une application de tableur puissante, vous n’avez pas besoin de recourir à Excel ! Les alternatives disponibles ne doivent pas se cacher en termes de fonctionnalité ou de convivialité. Les alternatives gratuites peuvent également être vues plus.

Les alternatives Excel connues dans cette comparaison sont fonctionnellement similaires à Excel et offrent une expérience utilisateur similaire. Les solutions cloud sont des solutions complètes qui représentent la majorité des fonctions Excel et collaborent également avec la collaboration Score des fonctions. SeaTable se distingue de la foule par ses formats de données avancés, ses fonctions de base de données et ses vues orientées applications. Seule application dans cette comparaison, SeaTable est disponible en tant qu’application cloud et auto-hébergée. Chacun peut décider entre la souveraineté des données et le confort.